Что это такое?

Система автоматизации производства – это информационная система, содержащая актуальную информацию обо всем процессе производства в вашей компании. Система контролирует работу производства от поступления потенциального заказа до поставки клиенту. Ниже перечислены основные возможности систем автоматизации производства:

• Учет клиентов и заказов
• Учет ассортимента продукции
• Технологический процесс – учет структуры производимой продукции (спецификация продукции, технологические компоненты, рецептуры)
• Расчет себестоимости сырья и материалов
• Расчет себестоимости труда, нормирование
• Составление смет и калькуляций
• Предоставление клиенту предложений, смет
• Закупка сырья и материалов, контроль цен на материалы
• Складской учет
• Планирование производственного процесса
• Взаимодействие с субподрядчиками
• Учет фактического использования сырья и материалов
• Учет фактического рабочего времени
• Контроль качества
• Расчет фактической себестоимости
• Расчет сопутствующих расходов (доставки, сертификации)
• Склад готовой продукции
• Создание документации – договоров, счетов, накладных, гарантийных талонов
• Гарантийное обслуживание

Как это работает?

Сотрудники предприятия, начиная от менеджеров по работе с клиентами и заканчивая сотрудниками производства, фиксируют в информационной системе действия, связанные с производством – от поступления заказа и до поставки продукции. В типовом процессе при поступлении заказа создается плановый расчет себестоимости, который, в зависимости от специфики производства, может быть полностью автоматизирован или требовать минимального человеческого участия. При этом может автоматически формироваться предложение клиенту, а также договор, счет и т.д.

После подтверждения заказа, система автоматически оценивает возможности его производства – наличие материалов на складе, доступность трудовых ресурсов и, при необходимости, оповещает назначенных сотрудников о необходимых действиях (закупке товаров, назначения рабочих заданий и т.д.).

Процесс производства фиксируется в определенных точках, например при выдаче материалов, приемке производственных заданий, контроле качества. Одновременно система учитывает фактические данные об использовании ресурсов производства. Также постоянно отслеживается статус каждого конкретного заказа.

При выполнении определенных условий (выполнение всех производственных заданий по заказу) система автоматически оповещает назначенных сотрудников и подготавливает необходимые документы (накладные, путевые листы и т.д.)
В процессе и после выполнения заказа система позволяет проанализировать фактические расходы, прибыльность и эффективность выполнения.
Система также способствует выполнению стандартных функций по обеспечению производственного процесса, таких как снабжение, складской учет, планирование, контроль качества и т.д.

Реальная функциональность и возможности системы должны соответствовать производственному процессу конкретного предприятия, однако внедрение системы позволяет использовать распространенные, принятые во всем мире лучшие практики (“best practices”) для оптимального решения типовых вопросов производства.

Преимущества

Внедрение системы автоматизации производства позволяет:

• Повысить эффективность производства
• Получать и анализировать максимально точную информацию об использовании материальных и трудовых ресурсов в процессе производства
• Ускорить производственный цикл
• Сократить количество брака и ошибок
• Упростить бухгалтерский учет

Мы готовы провести бесплатную консультацию на которой, узнав о специфики вашего производства, мы предложим возможности автоматизации, призванные повысить эффективность вашего бизнеса. Свяжитесь с нами, чтобы заказать бесплатную консультацию.